De bedrijfsregistratie, btw-gegevens, verzekering, commerciële omvang en consumentenprocedures moeten worden bevestigd voordat dit document als definitief kan worden beschouwd.
Privacybeleid
Ingangsdatum: bij de commerciële lancering
Dit beleid legt uit hoe Systems Studio persoonsgegevens verwerkt van bezoekers, potentiële klanten, klanten, leveranciers en gemachtigde platformgebruikers.
Bedrijfsidentiteit
Handelsnaam: Systems Studio
Juridische naam: Systems Studio
Rechtsvorm: Pending Belgian business registration
Maatschappelijke zetel:
Pending confirmation
Ondernemingsnummer:
Pending BCE/KBO registration
Btw-nummer: Pending VAT activation
Land: Belgique / België
E-mail:
info@systemsstudio.eu
Website:
https://systemsstudio.eu
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Systems Studio is verwerkingsverantwoordelijke wanneer het de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@systemsstudio.eu .
2. Categorieën persoonsgegevens
- Identiteits- en contactgegevens.
- Bedrijfs-, project- en facturatiegegevens.
- Offertes, bestellingen, contracten, facturen en betalingen.
- Tekeningen, modellen, foto’s en technische documenten.
- Account-, authenticatie- en toegangsgegevens.
- Beveiligingslogs, IP-gebeurtenissen en telemetrie.
- Ondersteuningsberichten en communicatie.
- Website- en apparaatgegevens wanneer analyse is ingeschakeld.
3. Doeleinden en rechtsgronden
- Precontractuele stappen en uitvoering van overeenkomsten: offertes, onboarding, levering, ondersteuning en facturatie.
- Wettelijke verplichtingen: boekhouding, belastingen, consumentenbescherming en rechtmatige verzoeken.
- Gerechtvaardigde belangen: beveiliging, continuïteit, misbruikpreventie en administratie.
- Toestemming: optionele analyses, marketing of andere verwerking waarvoor specifiek toestemming wordt gevraagd.
4. Ontvangers en verwerkers
Gegevens kunnen worden verwerkt door bevoegde medewerkers en dienstverleners voor hosting, e-mail, betalingen, analyse, beveiliging, opslag en communicatie.
5. Internationale doorgiften
Bij verwerking buiten de Europese Economische Ruimte wordt een geldige doorgiftebasis gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
6. Bewaartermijnen
- Aanvragen zonder contract: normaal maximaal 24 maanden.
- Contractuele en boekhoudkundige dossiers: gedurende de toepasselijke fiscale, garantie- en verjaringstermijnen.
- Projectbestanden: gedurende de overeengekomen termijn of tot verwijdering juridisch mogelijk is.
- Beveiligingslogs: gedurende een evenredige operationele en onderzoeksperiode.
7. Rechten
Onder de wettelijke voorwaarden kan men inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
8. Klachten
Men kan Systems Studio contacteren en een klacht indienen bij de bevoegde Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Verplichte gegevens
Sommige gegevens zijn nodig om offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren, veilige toegang te bieden of facturen uit te reiken.
10. Gevoelige gegevens
Upload geen gezondheidsgegevens, identiteitsdocumenten, financiële toegangsgegevens, wachtwoorden of privésleutels tenzij deze via een goedgekeurd proces uitdrukkelijk worden gevraagd.